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Closed Beta Test
Informationen zum Start der Closed Beta Testphase am 01.04.2021
Am 01.04.2021 startet gettup mit der sogenannten Closed Beta Testphase, die voraussichtlich bis zum 30.04.2021 andauert. Als Beta wird im Allgemeinen die Version einer Software bezeichnet, die im Grunde bereits produktiv genutzt werden kann, aber noch Fehler und fehlende Funktionen aufweisen kann.
Eine Closed Beta Version beschränkt die Nutzung einer Software auf einen meist kleinen Kreis zugelassener Anwender. Bei gettup werden diese Nutzer anhand ihrer E-Mail-Adresse erkannt. Nur diese Adressen sind für eine Registrierung zugelassen, alle anderen E-Mail-Adressen werden bei einem Registrierungsversuch abgelehnt. Bei Interesse an einer Teilnahme an unserem Closed Beta Test schreibe bitte eine E-Mail an kontakt@gettup.de.
Information zu gettup
gettup ist eine SaaS-Anwendung (Software as a Service), mit der Organisationen der Zivilgesellschaft, in erster Linie gemeinnützige Vereine und Stiftungen, ihre Verwaltungsarbeit digitalisieren können. Dazu zählen die Verwaltung von Spendenprojekten, die Organisation von Kontaktbeziehungen (CRM) und die Einnahmen- und Ausgabenverwaltung (EÜR). Als sogenannte Cloud-Applikation kann gettup in einem Internetbrowser ausgeführt werden - dazu ist eine Internetverbindung erforderlich. Alle erfassten Daten werden auf zertifizierten Servern in Deutschland unter Einhaltung aller Maßgaben der Datenschutzgrundverordnung gespeichert. Mehr Infos zum derzeitigen Funktionsumfang von gettup findest du unter www.gettup.de.
Umfang des Testszenarios
Das Testszenario sollte die Rolle und das Vorgehen eines klassischen Anwenders imitieren. Der typische Nutzer ist in der Regel eine Vertreterin oder Vertreter einer gemeinnützigen Organisation, z. B. eines Tierschutzvereins. Der klassische Anwendungsverlauf wäre demnach:
- Registrierung als Nutzer
- Bestätigung der Registrierung und Login
- Profil bearbeiten
- Organisation (fiktiv) hinzufügen
- Stammdaten der Organisation bearbeiten
- Profildaten der Organisation bearbeiten
- Projekt anlegen
- Kontakt anlegen
- Mitgliedschaft hinzufügen
- Einnahmen und Ausgaben buchen
FAQ zum Closed Beta Test
Was soll getestet werden?
Ganz einfach: Alles, was zu sehen ist. Am besten, du legst einen fiktiven Verein an und versetzt dich in die Rolle eines Mitarbeiters/einer Mitarbeiterin (z. B. Kassenwart*in). Du kannst zum Beispiel Mitglieder anlegen und ihnen überwiesene Beiträge zuordnen. Oder du kannst Spenden als Einnahmen erfassen und sie den Projekten zuweisen, die du vorher angelegt hast. Je mehr Eingaben du tätigst, umso schöner wird das Diagramm, das du unter "Berichte" aufrufen kannst.
Was kann noch nicht getestet werden?
In der Beta noch nicht enthalten ist das Ausstellen von Zuwendungsbescheinigungen (sog. Spendenquittungen). Auch das Veröffentlichen von Projekt-Webseiten und der Profilseite einer Organisation ist noch nicht möglich. In der Closed Beta können auch keine weiteren Nutzer eingeladen werden, da deren E-Mail-Adressen nicht freigeschaltet sind (eine Einladung wird zwar verschickt, der eingeladene Nutzer kann sich aber nicht registrieren).
Was passiert nach der Closed Beta mit meinem Profil und den Daten, die ich eingebe?
Dein Profil und alle Daten, die du im Rahmen des Closed Beta Tests eingibst, werden nach der Testphase gelöscht. Wenn Du also gettup mit diesen Daten auch nach dem Beta Test für deine Organisation nutzen möchtest, musst du sie vor Ablauf der Testphase exportieren (wir schicken dir zur Erinnerung eine E-Mail).
Wie kann ich Fehler melden oder Feedback geben?
Wenn du einen Fehler entdeckst oder eine aus deiner Sicht wichtige Funktion fehlt, kannst du uns über ein integriertes Feedback-System benachrichtigen. Klicke dazu auf den "SEND FEEDBACK"-Button, den du rechts unten am Bildschirm siehst.
Danach kannst du wählen, ob du dein Feedback zur gesamten Seite, die du siehst, geben möchtest oder ob du ein bestimmtes Element auf der Seite kennzeichnen und dazu eine Meldung machen möchtest. Dein Feedback wird anonym in unser Feedback-Tool übertragen, wo wir die Meldung prüfen und darauf reagieren können. Das Tool protokolliert u. a. auch, mit welchem Betriebssystem und mit welchem Browser (inkl. Versionsnummer) du die Seite aufgerufen hast. Darüber hinaus stehen wir natürlich jederzeit über die E-Mail-Adresse kontakt@gettup.de zur Verfügung.
Stand: 01.04.2021